Procuratura din Berlin a întâmpinat timp de câteva săptămâni probleme în activitate din cauza lipsei unor plicuri speciale necesare pentru transmiterea documentelor oficiale. Situația a dus la întârzieri în trimiterea ordinelor prin care condamnații sunt chemați să înceapă executarea pedepselor, iar unii dintre aceștia au ajuns după gratii mai târziu decât termenul stabilit.
Nu este vorba despre plicuri obișnuite, ci despre formulare speciale pentru comunicări oficiale. În acestea sunt expediate hotărâri judecătorești, citații și ordine de prezentare la penitenciar. La livrare, poștașul trebuie să completeze o confirmare de înmânare de două pagini, care este ulterior atașată dosarului.
Problema a apărut după modificarea normelor federale. Noile formulare trebuiau utilizate încă de la sfârșitul lunii martie 2025, iar din 1 august 2026 cele vechi au devenit nevalabile. Instituțiile au avut astfel aproximativ 16 luni pentru a se pregăti, însă stocul de plicuri noi s-a epuizat după doar două săptămâni.
Un reprezentant al Procuraturii din Berlin a confirmat existența unei „scurte întreruperi în aprovizionare”. Instituția nu știe câți condamnați au rămas în libertate mai mult decât trebuia din această cauză, întrucât nu a fost ținută o statistică separată.
Un nou lot de plicuri a fost deja livrat, însă serviciul de executare a pedepselor susține că stocul este în continuare insuficient.