Ministerul Finanțelor a emis o indicație prin care stabilește cerințe obligatorii pentru protejarea datelor cu caracter personal în cadrul procedurilor de achiziții publice desfășurate prin sistemul MTender. Măsurile vizează prevenirea divulgării neautorizate a informațiilor și responsabilizarea autorităților contractante și a operatorilor economici.
Potrivit instituției, documentele care conțin date personale ce nu pot fi divulgate în mod legal nu trebuie solicitate sau publicate în secțiunile accesibile publicului ale Sistemului informațional automatizat „Registrul de stat al achizițiilor publice”.
Indicația prevede că documentele justificative care conțin astfel de date trebuie prezentate separat, în etapa de evaluare a ofertelor, la solicitarea autorității contractante și în conformitate cu documentația standard.
De asemenea, datele personale trebuie eliminate sau mascate ireversibil din documentele destinate publicării, inclusiv din CV-uri, acte de identitate, diplome și certificate de calificare, fără a afecta informațiile necesare verificării cerințelor de calificare și selecție.
În cazul identificării unor date personale publicate fără temei legal, autoritățile și operatorii trebuie să ia măsuri pentru restricționarea accesului public, inclusiv prin sesizarea Instituției Publice Centrul de Tehnologii Informaționale în Finanțe. Totodată, documentele care conțin date personale trebuie păstrate în condiții de confidențialitate și integritate, cu acces limitat la persoanele autorizate.
Indicația a fost elaborată în temeiul Legii nr. 131/2015 privind achizițiile publice, al Legii nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal și al cadrului normativ aplicabil.
Ministerul Finanțelor îndeamnă autoritățile contractante și operatorii economici să consulte și să respecte prevederile documentului pentru a preveni divulgarea neautorizată a datelor personale prin intermediul platformei MTender.